CHARGÉ.E DE MISSION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE F/H
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.
Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative et enfin la Direction d'Appui Juridique. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
En qualité de chargé.e de mission auprès de la Direction Générale, vous accompagnez la Directrice Générale dans ses missions quotidiennes ainsi que dans la conduite de projets transversaux. Vous êtes son relais opérationnel et organisationnel et vous coordonnez le déploiement des chantiers stratégiques initiés.
Suivant la feuille de route établie par la Directrice Générale :
- Vous assistez au Comité de direction de l’association et en préparez les ordres du jour et compte-rendu ;
- Vous planifiez certains rendez-vous et déplacements de la Directrice Générale, en lien avec l’assistante de direction ;
- Vous accompagnez la Directrice Générale dans le cadre de certains rendez-vous ou déplacements, en rédigez les compte-rendu et assurez le suivi des décisions en interne ;
- Vous préparez les éléments nécessaires à la participation de la Directrice Générale à certains rendez-vous, évènements, interviews (notes thématiques), en lien avec les directions concernées ;
- Vous contribuez à la rédaction de publications et de documents de plaidoyer ;
- Vous rédigez des notes à destination de la Directrice Générale
- Vous assurez la coordination opérationnelle des différents acteurs impliqués dans certains projets stratégiques de l’association (objectifs définis en amont, étapes, calendrier, moyens à mobiliser…) ;
- Vous rédigez des réponses à appels à projet, en appui aux directions concernées ou s’agissant de projets transversaux ;
- Vous apportez votre appui aux différentes directions pour le montage/lancement de certains projets ;
- Vous apportez exceptionnellement votre appui à l’organisation d’évènements ;
- Vous contribuez à l’animation d’espaces de travail transversaux ;
- Vous êtes force de proposition mais aussi ressource et relai sur des questions de circulation de l’information, de déploiement de nouvelles méthodes de travail et outils transversaux ;
- Vous assurez un reporting régulier auprès de la Directrice Générale sur l’avancement des projets ou les difficultés, points de blocage rencontrés.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 13.05.2024. Salaire à partir de 32 238€ bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur Bac+5 en droit, sciences politiques, sciences sociales ou Grandes écoles.
Expérience
Vous avez idéalement une expérience de 5 ans acquise à un poste de coordination stratégique et vous souhaitez donner du sens à votre carrière en vous engageant aux côtés d’une association reconnue et engagée dans la réalisation de ses missions.
Compétences
Vous savez transposer une stratégie en déclinaisons opérationnelles concrètes et savez travailler en mode projet. Vous savez et aimez interagir avec des interlocuteurs divers et les amener à collaborer à un projet commun. Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle. Vous attestez de très bonnes capacités d'analyse, et de très bonnes qualités rédactionnelles.
Connaissances
Vous connaissez les enjeux, les acteurs et les publics du champ social et de l’asile. Vous connaissez également les obligations légales ayant trait à la direction au sein de laquelle vous travaillez.
Salaire ou indemnités
A partir de 2618€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d'exercice
- Déplacements professionnels à prévoir.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
- Respect des codes éthiques de l'institution.