CHARGÉ.E DE MISSION DIRECTION URGENCE F/H

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.

Contexte

La Direction de l’urgence assure l'accueil, l’information et l’orientation des demandeurs d'asile primo-arrivants au sein de ses structures de premier accueil (Spada) réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain. En outre, elle supervise l'activité de la Maraude migrants 75 qui intervient directement dans les campements à Paris et, en partenariat avec Emmaüs, du Kiosque. La Direction de l’urgence couvre également le sas régional d’Angers et le CAES de Bordeaux, qui accueillent principalement des personnes en provenance des campements parisiens. La Direction de l’urgence gère également le centre de transit à Créteil et le sas 77, qui hébergent et accompagnent dans les premières démarches des personnes relocalisées ou réinstallées. Par ailleurs, la Direction de l’urgence est amenée à ouvrir d’autres types de dispositifs d’urgence, comme cela a été le cas pour l’accueil des personnes afghanes dès 2021 (projet Apagan) ou l’accueil des personnes ayant fui l’Ukraine en 2022 (« Accueil Ukraine »).

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en appui des établissements relevant d'une des grandes thématiques de l'association pour tous les aspects de suivi et reporting de leurs activités et de leur fonctionnement (obligations règlementaires, engagements conventionnels, services à rendre aux usagers, évaluation interne/externe, problématiques administratives et budgétaires, réponses aux appels d'offre, ressources humaines, organisation des réunions thématiques, problématiques moyens généraux, santé/sécurité, prévention des risques...).

Vos missions principales sont les suivantes :

Déplacement dans les dispositifs et les soutenir ponctuellement à travers des fonctions techniques ou de management, en cas de difficultés notamment ;
Formalisation au quotidien de réponses aux questions "métiers" (juridiques, sociales, techniques, procédures internes…) et "supports" (comptabilité, gestion, RH, administration, logistique…) émanant de l'interne ou de l'externe ;
Rédaction de tout ou d'une partie des appels à projet (AAP) et/ ou aux sollicitations contractuelles (nouveau dispositif, prolongation, extension …) ;
Alerte sur diffusion d'appels à projet sur son champ de compétences ;
Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel ;
Réalisation d'analyses sur les pratiques professionnelles, les questions juridiques & diverses études (expertise) ;
Elaboration, mise à jour de supports et/ou de manuels à l'usage des professionnels et/ou des usagers (guide technique, des bonnes pratiques, carnet de bord, guide des procédures, livrets d'accueil, notes techniques...) ;
Suivi administratif et budgétaire de tout ou partie d'un dispositif ;
Gestion de contentieux liés aux dispositifs (hébergements, financiers, règlementaires…) ;
Préparation du contrôle des financeurs d'un dispositif, d'un projet (production, recueil de données, rapports d'activités, constitution des éléments justifiant la traçabilité des actions menées à destination du (des) financeur (s), retro planning dates à respecter, consolidation, coordo ...) ;
Organisation, animation et restitution de groupes d'échanges sur les bonnes pratiques, de groupes de paroles, de session de formation à destination de professionnels internes et/ou externes, d'ateliers d'information, de sensibilisation collective pour les usagers (logement, emploi, mobilité, culture, système scolaire, marché du travail, droits usagers, accès protection de l'enfance, procédure DA et accès au droit commun, session d'intégration...) ;
Identification et entretien d'un réseau partenarial ;
Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31.03.2025. Salaire de 31 584€ bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3 ou Bac+5) dans les filières du travail social, des sciences sociales des sciences humaines, politiques ou juridiques (Universités/Grandes Ecoles).

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez animer des réunions, des ateliers. Vous savez concevoir des outils pédagogiques et rédiger des écrits à caractère professionnel. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous savez travailler en équipe, en réseau. Vous parlez une langue étrangère.

Connaissances

Vous connaissez les enjeux, les acteurs et les publics du champ social et de l’asile. Vous connaissez également les obligations légales ayant trait à la direction au sein de laquelle vous travaillez.

Salaire ou indemnités

2564€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.

Avantages

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.

Conditions d'exercice

Déplacements professionnels à prévoir.
Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
Respect des codes éthiques de l'institution.