ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & LOGISTIQUE F/H
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine, à l’orientation sexuelle ou au handicap. Nous appliquons également un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge du suivi des achats et des commandes (fournitures, services, travaux...) pour le siège social, de l'interface avec les responsables d'établissements, et de la centralisation de leurs besoins en termes de moyens généraux.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assistance des établissements sur les achats et commandes ;
- Aide à la collecte du besoin d’achat pour les établissements (constitution et suivi des bases de données, suivi des besoins des établissements en terme d’achat et service) ;
- Réalisation d'activités administratives particulières (rédaction de courriers, lettre de rejet, tenu de chrono, etc.) ;
- Déploiement et suivi des contrats d’achat de 1er niveau en fonction des plannings établies (assistance au déploiement des marchés publics, assistance au suivi d’exécution de premier niveau) ;
- Rédaction et modification d’écrits professionnels (rédaction de cahier des charges simple, demande de devis, réalisation d’analyse des offres simples) ;
- Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs dans le respect des règles de conservation ;
- Renseignement et utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs (base de données métiers, complétude du logiciel de gestion des contrats).
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein à terme incertain (35h/semaine) à pourvoir dès que possible, et au minimum jusqu'au 20.06.2025. Salaire de 29 628€ bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+2) dans la filière de l'assistanat de gestion ou des achats.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins un an à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez développer et entretenir un réseau professionnel et travailler en équipe. Vous savez collecter, traiter une information, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier. Vous savez planifier vos activités et prioriser.
Connaissances
Vous connaissez les méthodologies achats et logistique. Vous traitez les informations en fonction de leur pertinence, assurer la gestion administrative liée à votre activité. Vous êtes capable d'assimiler et d'appliquer les procédures et règles internes.
Salaire ou indemnités
A partir de 2469€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels
Conditions d'exercice
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Respect des codes éthiques et des obligations liées aux conflits d'intérêt.