ADJOINT.E AU RESPONSABLE SERVICE PAIE-ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
La Direction des Ressources Humaines compte une vingtaine de salarié·e·s, réparti·e·s en plusieurs services : Direction, paie, administration du personnel, formation, prévention, SIRH, développement RH et emploi. Elle accompagne les dispositifs et les salarié·e·s de l’association sur l’ensemble des sujets liés aux ressources humaines. Dans le cadre du rapprochement en cours entre les services Paie et Administration du Personnel, nous recrutons notre futur·e Adjoint·e au Responsable du Service Paie – Administration du Personnel.
Vos missions
Sous l’autorité du Responsable du Service Paie – Administration du Personnel, et en encadrant une équipe de sept gestionnaires paie/ADP, vous garantissez le bon déroulement de la paie (internalisée) ainsi que la gestion administrative contractuelle des éléments RH de l’association, qui compte plus de 1 500 salarié·e·s.
Vos principales missions seront :
- Piloter l’activité paie, en veillant au respect des règles légales et des délais fixés ;
- Encadrer et accompagner une équipe de 7 gestionnaires paie/ADP, en garantissant la qualité et la conformité des traitements réalisés ;
- Assurer le bon déroulement mensuel des opérations de paie : contrôle des bulletins, gestion des acomptes, soldes de tout compte, virements, DSN etc ;
- Réaliser les déclarations et analyses des cotisations sociales et fiscales ;
- Assurer le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié à sa sortie ;
- Préparer les rapprochements comptables et justifier les éventuels écarts auprès des services comptables ;
- Assister le responsable de service à la déclinaison et la mise en œuvre de la programmation du Service Paie - ADP.
CDI temps plein à pourvoir à partir du 09.06.2025. Salaire entre 43k€ et 48k€ bruts annuels selon profil et expérience.
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3) dans une filière de la gestion des ressources humaines avec une spécialisation en paie.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte associatif en multisites.
Compétences
- Vous savez piloter, organiser et faire évoluer les activités de votre service ;
- Vous maîtrisez les techniques de paie et leurs évolutions réglementaires ;
- Vous êtes en capacité de comprendre les métiers de l’association et d’en appréhender les enjeux RH.
Connaissances
Vous maîtrisez les obligations légales et réglementaires liées à votre fonction, ainsi que les acteurs clés avec lesquels vous interagissez : institutions et organismes sociaux en lien avec les ressources humaines, l’administration du personnel et la paie.
Salaire ou indemnités
Rémunération annuelle brute comprise entre 43 000 € et 48 000 €, selon la grille salariale en vigueur, le profil et l’expérience.
Avantages
Mutuelle groupe, tickets restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles, télétravail possible (jusqu’à 2 jours par semaine).
Conditions d'exercice
- Surcroît d'activités périodiques, pics cycliques de travail
- Pression des délais, respect des échéances et du calendrier de la Paie
- Respect de la Charte éthique de l'association, responsabilités particulières liées à la gestion et aux mouvements de valeurs.
- Disponibilité liée à l'exercice et aux responsabilités de la fonction.