CONTRÔLEUR.SE DE GESTION F/H
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
Vous êtes en charge de l'élaboration et du suivi du budget d'un établissement et/ ou d'un dispositif (préparation des dialogues de gestion, comptes administratifs, analyse des dépenses, réponse aux appels d'offre...) et tout indicateur financier et comptable liés aux activités. Vous pouvez être en contrôle des éléments comptables et analytiques d'une structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Elaboration, modification d'un budget (prévisionnel, réalisé, appel d'offre…), d'un compte administratif, du suivi des frais de siège, d'un bilan financier d'un établissement et/ou d'un projet ... dans un cadre normalisé ;
- Suivi d'un budget par analytique : contrôle & analyse des imputations (financières, ETP…), mise en évidence et justification des écarts, projections & résultats, recommandations et conseils pour correctifs ;
- Suivi des règlements des contributions, des subventions, des financements conventionnés et/ou dus, mise en évidence des écarts et relance des financeurs ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel ( logiciels comptables : CEGI, compta first, foyer first & tableaux de reporting...) ;
- Elaboration de toutes données et/ou contrôles comptables et financiers spécifiques à la demande d'un tiers (CAC, Administration, Financeurs, Comité Audit…) ou d'une direction thématique, au siège et sur les sites ;
- Rédaction, modification d’écrits professionnels (rapports budgétaires, CR financiers (COSA), CR des dialogues de gestion et de réunions, notes internes…) ;
- Formation, transfert de compétences et soutien des directeurs d'établissement, chefs de service, secrétaires comptables en matière budgétaire, administrative et comptable ;
- Contrôle physique des pièces comptables et des caisses des dispositifs DIEL (dépenses et participations financières, justification des écarts, conformité des pièces, respect des autorisations de dépenses ...) ;
- Conduite du process de contrôle de la clôture des comptes au niveau de l'activité et préparation de l'audit annuel spécifique de la DIEL ;
- Préparation et suivi des audits externes (réponses aux financeurs des programmes européens) ;
- Elaboration des dossiers de reporting sur les aspects financiers et du personnel (fiches paie…).
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3 ou Bac+5) en école de commerce ou à l'université dans les filières économie, gestion ou finances.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez analyser des tableaux de bord budgétaires et/ou financiers et justifier les résultats. Vous savez traduire un besoin métier en budgets, tableaux de bords, indicateurs. Vous savez argumenter et justifier une position et utiliser une base de données métier. Vous savez travailler en équipe, en réseau.
Connaissances
Vous connaissez les obligations légales et règlementaires en matière comptable et financière. Vous connaissez également les règlementations fiscales françaises, de fonds européens ainsi que le cadre normalisé des budgets, comptes administratifs publics, suivi des financements.
Salaire ou indemnités
A partir de 2695€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe, tickets restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d'exercice
- Déplacements professionnels à prévoir.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques de l'institution.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.