ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & LOGISTIQUE F/H
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable logistique, l’assistante administrative et logistique remplie les missions principales suivantes :
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant de l’association
- Gestion de la boîte mail générale de France terre d’asile
- Mise en place des procédures automatiques
- Gestion des planning des salles
- Planning de l’accueil des externes
- Accueil du public
Logistique
- Gestion des commandes de mobilier, de matériel informatique des collaborateurs du siège
- Gestion des commandes de fournitures du bureau du service logistique
- Suivi des mouvements de personnels : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne intégration du collaborateur et de la bonne réception des différents équipements informatiques nécessaires à la prise de poste)
CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir du 08.09.2025 au 26.09.2025.
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+2) dans la filière de l'assistanat de gestion ou logistique.
Expérience
Une expérience professionnelle d’au moins un an à un poste équivalent est appréciée.
Compétences
Vous êtes capable de traiter et transmettre des informations internes, renseigner des tableaux relatifs aux informations achat et logistique et autres. Vous êtes en mesure d’assurer le lien entre les prestataires et le siège social ainsi que de réaliser le suivi des engagements des prestataires. Vous savez organiser, classer, archiver des dossiers, des documents, des données.
Connaissances
Vous traitez les informations en fonction de leur pertinence, assurer la gestion administrative liée à votre activité. Vous êtes capable d'assimiler et d'appliquer les procédures et règles internes.
Salaire ou indemnités
2469€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe, tickets restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
Conditions d'exercice
- Respect des codes éthiques et des obligations liées aux conflits d'intérêt.
- Pas de télétravail autorisé pour l'exercice du poste.
- Horaire : 9h00-17h50