CHARGÉ.E DE MISSION F/H

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

Contexte

La Direction de l’urgence et du premier accueil (DUPA) assure l'accueil, l’information et l’orientation des demandeurs d'asile primo-arrivants à travers ses structures de premier accueil (Spada) sur tout le territoire métropolitain. Elle supervise également l'activité de la Maraude migrants 75 à Paris, en partenariat avec Emmaüs, du Kiosque. Par ailleurs, la DUPA gère le sas régional d’Angers et le CAES de Bordeaux, principalement pour les personnes issues des campements parisiens. Elle est également responsable du centre de transit à Créteil, où les personnes relocalisées ou réinstallées sont hébergées et accompagnées dans leurs premières démarches, ainsi que de l'Espace de mise à l'abri (EMA) pour les jeunes vulnérables. Enfin, la DUPA ouvre d’autres dispositifs d’urgence, tels que le projet Apagan pour l’accueil des personnes afghanes en 2021, « Accueil Ukraine » en 2022 pour les personnes fuyant l’Ukraine, et le sas 77 pour les personnes relocalisées.

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en appui des établissements relevant d'une des grandes thématiques de l'association pour tous les aspects de suivi et reporting de leurs activités et de leur fonctionnement (obligations règlementaires, engagements conventionnels, services à rendre aux usagers, évaluation interne/externe, problématiques administratives et budgétaires, réponses aux appels d'offre, ressources humaines, organisation des réunions thématiques, problématiques moyens généraux, santé/sécurité, prévention des risques...).

Vos missions principales sont les suivantes :

Formalisation au quotidien de réponses aux questions "métiers" (juridiques, sociales, techniques, procédures internes…) et "supports" (comptabilité, gestion, RH, administration, logistique…) émanant de l'interne ou de l'externe ;
Rédaction de tout ou d'une partie des appels à projet (AAP) et/ ou aux sollicitations contractuelles (nouveau dispositif, prolongation, extension …) ;
Alerte sur diffusion d'appels à projet sur son champ de compétences ;
Rédaction, modification d’écrits professionnels ;
Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel ;
Réalisation d'analyses sur les pratiques professionnelles, les questions juridiques & diverses études (expertise) ;
Elaboration, mise à jour de supports et/ou de manuels à l'usage des professionnels et/ou des usagers (guide technique, des bonnes pratiques, carnet de bord, guide des procédures, livrets d'accueil, notes techniques...) ;
Suivi administratif et budgétaire de tout ou partie d'un dispositif ;
Supervision de stagiaires et services civiques (intégration, accompagnement, suivi, contrôle...) ;
Gestion de contentieux liés aux dispositifs (hébergements, financiers, règlementaires…) ;
Préparation du contrôle des financeurs d'un dispositif, d'un projet (production, recueil de données, rapports d'activités, constitution des éléments justifiant la traçabilité des actions menées à destination du (des) financeur (s), retro planning dates à respecter, consolidation, coordo ...) ;
Organisation, animation et restitution de groupes d'échanges sur les bonnes pratiques, de groupes de paroles, de session de formation à destination de professionnels internes et/ou externes, d'ateliers d'information, de sensibilisation collective pour les usagers (logement, emploi, mobilité, culture, système scolaire, marché du travail, droits usagers, accès protection de l'enfance, procédure DA et accès au droit commun, session d'intégration...) ;
Organisation administrative et/ou matérielle de réunions et/ou de colloques (thématiques, formation) et/ou d'échanges transversaux des professionnels internes ;
Identification et entretien d'un réseau partenarial ;
Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir du 15.09.2025 au 31.12.2025. Salaire de 34 414€ bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3 ou Bac+5) dans les filières du travail social, des sciences sociales des sciences humaines, politiques ou juridiques (Universités/Grandes Ecoles).

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez animer des réunions, des ateliers. Vous savez concevoir des outils pédagogiques et rédiger des écrits à caractère professionnel. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous savez travailler en équipe, en réseau. Vous parlez une langue étrangère.

Connaissances

Vous connaissez les enjeux, les acteurs et les publics du champ social et de l’asile. Vous connaissez également les obligations légales ayant trait à la direction au sein de laquelle vous travaillez.

Salaire ou indemnités

2867€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

Déplacements professionnels à prévoir.
Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
Respect des codes éthiques de l'institution.
Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.