Stage - Chargé de projets F/H
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Rattaché à la Direction Administrative et Financière (DAF), le Pôle Projets conçoit, pilote et coordonne des projets transversaux au sein de France terre d’asile. Les projets majeurs en cours de mise en œuvre dans l’association sont :
- Projet numérique : Concevoir, déployer et accompagner techniquement et à la prise en main d'un nouveau logiciel métier à destination des établissements d’hébergement
- Projet immobilier : Structurer, outiller et accompagner à une nouvelle organisation de la gestion locative
Le Pôle Projets est actuellement composé de deux cheffes de projets, auxquelles sera rattaché le ou la stagiaire. Ce pôle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du siège (services support, directions métier) et des établissements.
Vos missions
Au sein du Pôle projets, les missions sont :
- Participer à l’organisation et au suivi de réunion et d’ateliers (organisation matérielle et logistique, prise de notes, rédaction de compte rendus)
- Contribuer à l’analyse et à la synthèse de données liées à un projet (compilation d’entretiens, données chiffrées, questionnaires)
- Participer à la conception et à l’animation du plan de communication des projets (rédaction de mails, suivi des échanges, animation de réseau)
- Produire des livrables en lien avec les projets en cours : supports de formation, guides et fiches pratiques, etc.
- Co-animer des ateliers et des formations en lien avec les projets
- Focus projet numérique : contribuer activement au développement et au suivi du nouveau logiciel métier de France terre d’asile (suivi des tickets, support utilisateurs)
Stage gratifié de 6 mois à pourvoir dès que possible.
Formation
Vous préparez un diplôme supérieur (de bac +3 à bac+5) en sciences sociales, sciences humaines, sciences politiques ou en commerce (Universités/Grandes Ecoles) avec une forte appétence pour la gestion de projets et le numérique.
Expérience
Pas d'expérience exigée.
Compétences
Suivi et organisation de projet (planification, reporting, priorisation) Communication écrite et orale, prise de parole en public Travail en équipe et transversal (écoute active, adaptabilité, esprit collaboratif) Capacité de synthèse et d’analyse
Connaissances
Méthodologies de conduite de projet Connaissances en analyse et synthèse Intérêt pour l’hébergement social, l’asile et l’immigration Intérêt pour le numérique
Salaire ou indemnités
Gratification sur la base du minimum légal.
Avantages
Titres restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun.
Conditions d'exercice
- Déplacements professionnels à prévoir.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.