Alternance - Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Composé d'une dizaine de personnes, le service Administration du personnel et Paie est en charge de la gestion administrative et de l'établissement des paies pour l'ensemble des salarié.e.s de l'association.
Vos missions
Le service administration du personnel/paie se compose de 7 gestionnaires, sous la responsabilité de la responsable adjointe paie et administration du personnel, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
- Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d'un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD;
- Elaboration, modification d'un contrat de travail et/ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord ... );
- Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d'aptitude, information ... ) ,
- Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes ... ) ;
- Gestion et traitement des plannings d'activité et des présences, absences des salariés ;
- Rédaction et modification d'écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires ... ) ;
- Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;
Paie :
- Recueil des éléments variables et s’assurer de leur passage en paie
- Calcul et contrôle des soldes de tout compte
- Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance
- Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat)
- Gestion des acomptes et saisies sur salaire
- Gestion des tickets restaurant
- Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,…)
- Assurer le suivi de l’ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie
Contrat apprentissage de 2 an à partir du 01.09.2026.
Formation
Vous préparez un diplôme supérieur, Bac+3 ou Bac+5, dans les filières de gestion des ressources humaines.
Expérience
Débutants acceptés !
Compétences
- Organisation & rigueur
- Polyvalence
- Patiente
- Adaptabilité
- Force de proposition
Connaissances
Maîtrise des outils de bureautique.
Salaire ou indemnités
Selon les dispositions légales et conventionnelles + complément ségur.
Avantages
Tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun.
Conditions d'exercice
- Surcroît d'activités périodiques, pics cycliques de travail.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques de l'association, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.